本刊財(cái)務(wù)收支均由承辦單位四川大學(xué)華西醫(yī)院統(tǒng)一管理。華西醫(yī)院賬戶眾多收款項(xiàng)目中,期刊收支項(xiàng)目占比較小,安排的工作人員有限,但管理規(guī)定及執(zhí)行程序同樣非常嚴(yán)格。為了提高效率,方便工作,現(xiàn)將版面費(fèi)等支付過程中涉及到的財(cái)務(wù)管理規(guī)定及注意事項(xiàng)說明如下: 稿件送修并確認(rèn)刊載后本刊將通知作者按要求數(shù)額支付版面費(fèi)。版面費(fèi)可通過郵局或銀行支付。
郵局支付者,收款人請(qǐng)寫“編輯部”,不能寄給任何個(gè)人。匯款單附言欄必須注明開具發(fā)票的抬頭和刊用稿件的編號(hào)。發(fā)票抬頭若開具單位名稱,應(yīng)以單位組織機(jī)構(gòu)代碼中的規(guī)范名稱為準(zhǔn),如四川大學(xué)華西醫(yī)院。
通過銀行匯款的版面費(fèi)均匯至四川大學(xué)華西醫(yī)院銀行賬戶。匯款者若為個(gè)人,應(yīng)在匯款后當(dāng)天將匯款憑證掃描或照相后發(fā)到編輯部(Email:coretina@163.com);若通過單位對(duì)公賬戶匯款,請(qǐng)?jiān)谔峤粎R款申請(qǐng)后當(dāng)日將匯款申請(qǐng)信息告之編輯部,1周內(nèi)將匯款憑證掃描或照相后發(fā)到編輯部。以便及時(shí)查找確認(rèn)并開具發(fā)票。若未能按要求時(shí)間完成上述工作,發(fā)票開具時(shí)間則不能確定??缒甑霓D(zhuǎn)款項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門原則上不再查賬并開具發(fā)票。
發(fā)票出具時(shí),匯款者若為個(gè)人,發(fā)票抬頭只能開具匯款者姓名;發(fā)票抬頭若需開具單位名稱,則只能通過發(fā)票抬頭單位對(duì)公賬戶匯款。凡依據(jù)付款方要求出具一次發(fā)票后,不再重新開具任何需要修改發(fā)票抬頭等內(nèi)容的發(fā)票。收到版面費(fèi)后3個(gè)月內(nèi),以快遞方式寄出版面費(fèi)發(fā)票。
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除版面費(fèi)外,其他與本刊相關(guān)的財(cái)務(wù)收支及發(fā)票出具注意事項(xiàng)參照上述規(guī)定和要求執(zhí)行。
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